5 Vorteile von SAP S/4HANA Group Reporting

Das Konzernrechnungswesen birgt eine Vielzahl von Herausforderungen und ist oft unter Zeitdruck zu erstellen. Mit S/4HANA Group Reporting bietet die SAP eine ausgereifte Software, mit der sich der Konzernabschluss weitestgehend automatisieren lässt. So entsteht ein früher und sehr realistischer Einblick in die aktuelle Lage des Konzerns.

Im Folgenden werden die fünf bedeutendsten Vorteile von SAP S/4HANA Group Reporting aufgezeigt.

1. Integration

Die Datenaufbereitung und die Datensammlung erfolgt, dank der vollständigen Integration von S/4HANA Group Reporting in das Finanzwesen, weitestgehend automatisiert und in Teilen bereits bei der originären Buchung im Einzelabschluss. Durch dieses Zusammenspiel können konsolidierte Daten einfach „on the fly“ erzeugt werden und sind direkt bis auf den Originalbeleg aufschlüsselbar; das S/4HANA-System wird zur echten „Single Source of Truth“.

2. Group Reporting Data Collection App (GRDC)

Mit der Data Collection App bietet S/4HANA Group Reporting eine äusserst komfortable Lösung, um die vorhandenen Daten anzureichern. So können sämtliche Anhangsangaben sowie statistische Zusatzinformationen eingesammelt und gegen die Meldedaten validiert werden. Ebenso ist es möglich, einzelne Sachverhalte zu kommentieren und so ein detailliertes Bild der aktuellen Lage zu erstellen.

Neben der oben beschriebenen formularbasierten Datenerfassung bietet die Data Collection App ein einfach zu handhabendes Mapping-Verfahren und somit die Möglichkeit, Gesellschaften, welche nicht in der S/4-Umgebung integriert sind, nachvollziehbar einzubinden.

3. Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR)

Eine der grössten Herausforderungen für das Konzernrechnungswesen sind die Werteflüsse innerhalb des Konzerns. Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) unterstützt hier optimal. Als klassische Schnittstellenanwendung setzt die Matching-Umgebung direkt auf den ERP-Belegen auf und bietet entsprechend tiefe Einblicke in die einzelnen Geschäftsvorfälle, wodurch zusätzlich Optimierungspotenziale aufgezeigt werden. Die gut aufbereitete Matching-Logik ermöglicht eine weitestgehend automatisierte Abstimmung, welche mit einer Machine-Learning-KI ergänzt werden kann. Die dazugehörige Workflow-Steuerung vereinfacht die Bearbeitung von Unstimmigkeiten und automatisiert das Ausbuchen von beispielsweise währungsbedingten Differenzen. Dieser Schritt kann gut vorgelagert zum eigentlichen Konzernabschluss erfolgen, diesen somit entzerren und entsprechend beschleunigen.

Die Reconciliation-Logik basiert auf den Salden im Konzernrechnungswesen inklusive der nicht in S/4HANA integrierten Gesellschaften.

Auf beiden Ebenen steht nicht nur die legale Sicht zur Verfügung. Eine Abstimmung nach Managementgesichtspunkten (Profit Center, Segment) ist ebenfalls möglich. Unterstützt wird der IC-Abstimmprozess durch eine ansprechende grafische Aufbereitung.

4. Flexible Konsolidierungsmethoden

Zu den Vorteilen von Group Reporting als Konsolidierungssystem gehört insbesondere die Flexibilität des Konsolidierungsprozesses. So kann die Kapitalkonsolidierung regel- oder vorgangsbasiert ausgestaltet werden. Der gesamte Prozess ist workflowgesteuert und zeit- sowie szenarioabhängig ausgestaltbar. Validierungsschritte können individuell definiert werden, wodurch eine hohe Datenqualität sichergestellt wird. Besonders hervorzuheben ist die Matrixkonsolidierung, welche flexibel ins Reporting integriert wurde und damit weitreichende Analyse- und Simulationseigenschaften bietet. Profit Center- und Segmentinformationen stehen damit jederzeit in der gewünschten Granularität zur Verfügung.

5. Umfangreiche Reporting-Möglichkeiten

An die Erstellung des Konzernabschlusses schliesst dessen Analyse und Präsentation an. S/4HANA Group Reporting bietet durch die tiefe Integration in die SAP-Landschaft umfangreiche Möglichkeiten. So stehen zunächst ad-hoc-Analyseberichte zur Verfügung, mit der die Fachabteilung genaue Einblicke in die Datengrundlage erhält. Dieses „out of the box“ vorhandene Berichtswesen ist sehr mächtig und wird ständig weiterentwickelt. Es stehen nicht nur die Daten des Konzernrechnungswesens zur Verfügung, sondern alle Details aus FI/CO („drill through“).

Weiter bietet die S/4HANA-Umgebung selbst immer mehr grafisch aufbereitete Berichte an, welche SAP Analytics Cloud (SAC)-Komponenten nutzen. Ein hervorzuhebendes Beispiel ist das Reporting Review Bocklet, welches die Bilanz, die Erfolgsrechnung nach dem Gesamtkosten- und dem Umsatzkostenverfahren, sowie die Kapitalflussrechnung und die Spiegel in einem Bericht zusammenfasst.

Auf Excel muss ebenfalls nicht verzichtet werden, da mit Analysis for Office (AfO) ein mächtiges Office-Add-In existiert.

S/4HANA Group Reporting ist mit sämtlichen am Markt verbreiteten Reporting-Plattformen verknüpfbar (PowerBI, Tableu). Den grössten Nutzen bietet aber zweifelsohne die Anbindung an die SAP Analytics Cloud (SAC). Die vorhandenen Schnittstellen dienen nicht nur dem Datentransfer, auch die Stammdaten und die Berechnungslogiken sind miteinander verknüpft, sodass das breite Analyse- und Visualisierungsspektrum vollumfänglich genutzt werden kann.

Weitere Informationen & Demo

Die gezeigten Vorteile bieten einen guten ersten Einblick in die neuste Lösung im Bereich des Konzernrechnungswesens der SAP.

Haben Sie Fragen zur Thematik? Sprechen Sie mit uns über die Chancen, welche Group Reporting für Ihr Unternehmen bietet. Gerne zeigen wir Ihnen neben diesen fünf Hauptvorteilen weitere Vorteile in einem auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Demo-Termin. 

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