Digitalisierung in der Praxis: „DocuSign" - Dokumente online signieren

Obwohl wir im modernen digitalen Zeitalter leben, basieren nach wie vor viele unserer Arbeitsabläufe und täglichen Geschäftsanforderungen immer noch auf Papier und manuellen Prozessen. Wenn beispielsweise Unternehmen einen Vertrag mit einem Kunden oder Partner unterzeichnen möchten, erfolgt ein Vertrag normalerweise mit physischen Vertragsunterschriften - obwohl dies zeitaufwändig, kostspielig und in einigen Fällen für beide Parteien nicht sicher ist.

Wagen Sie den nächsten Schritt in die Digitalisierung mit DocuSign. Sie werden den Papierverbrauch um ein Vielfaches reduzieren, verkürzen die Bearbeitungszeit und erhalten Transparenz über die Geschäftsprozesse. Die Dokumente werden rechtssicher und komplett digital verarbeitet, versendet und signiert. Ihr Vertragspartner muss keine spezielle Software installieren und sich auch nicht auf einer Plattform registrieren, um den Vertrag zu unterschreiben, die Anforderung der Unterschrift erfolgt via E-Mail. Daher ist es wichtig, mit den Abläufen nicht vertraute Kunden und Partner einleitend sauber zu informieren, dass eine E-Mail eintrifft und wie der Empfänger konkret vorgehen muss.

„DocuSign ist eine Anwendung zum Sammeln und Verwalten digitaler Signaturen für die wichtigsten Dokumente Ihres Unternehmens.“

DocuSign verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die nahezu jeder mit minimalem Training oder Erfahrung verwenden kann. Wenn Sie mit Kunden arbeiten, die bis anhin hauptsächlich traditionelle Methoden zur Vertragsunterzeichnung angewendet haben, werden diese mühelos auf DocuSign umsteigen können.

Die Vorteile von DocuSign für Ihr Unternehmen

• Schnellere Vertragsabwicklung

Verträge und Dokumente können schnell und einfach von jedem Gerät unterzeichnet werden. Ein DocuSign-Zugang oder andere Registrierungen sind für Unterzeichner nicht nötig. Die Dauer der Postsendung entfällt komplett.

• Kosteneinsparung

Verträge in Papierform müssen nicht per Post gesendet und anschliessend eingescannt werden. Mit der elektronischen Unterschrift über DocuSign werden für den Unterzeichner keine Kosten fällig.

• Erhöhte Transparenz

Alle involvierten Vertragspartner können jederzeit den Status eines Vertrages einsehen, sodass fehlende Dokumente und Daten nicht länger ein Problem sind.

• Vergrösserte Effizienz

Verträge können einfach bearbeitet und ohne weitere manuelle Schritte gespeichert werden.

• Flexible Anpassungen

Auf derselben Plattform, auf der Sie Ihre Signaturen verwalten und Verträge an Kunden senden, können Sie einfache Anpassungen an Ihren Vorlagen vornehmen.

• Umweltfreundlich

Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowie Transportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen.

Darüber hinaus werden sowohl Signaturen als auch Dokumente verschlüsselt und dann mit einem eindeutigen Hash behandelt, um festzustellen, ob das Dokument zu irgendeinem Zeitpunkt seiner Reise kompromittiert oder manipuliert wurde. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Dokument sicher und von Unbefugten unberührt ist.

Weitere Informationen

Erfahren Sie hier mehr zur Lösung.

Sind Sie bereit, DocuSign auszuprobieren?
Gerne zeigen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Demo. Kontaktieren Sie uns dazu jederzeit und treiben Sie mit uns zusammen die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen voran.