SAP HCM – der Weg zu effizienten HR-Prozessen

SAP HCM ist eine beliebte Lösung, die SAP für das Personalmanagement in Unternehmen bietet. Mit ihrer Hilfe können Sie Ihre Mitarbeiter fördern, entwickeln und deren Angelegenheiten professionell verwalten. Damit dies gelingt, sollten Sie einige Aspekte beachten.

SAP HCM - was ist das?

SAP HCM ist eine On-Premise-Personallösung, mit der HR-Mitarbeitende sowohl tägliche als auch strategische Aufgaben optimal ausführen können. Mit dieser Software können Sie viele Aufgaben in Ihrer Personalabteilung digitalisieren und so Ihre Mitarbeitenden entlasten. SAP HCM besteht aus verschiedenen Modulen, die wichtige Funktionen in bestimmten Personalbereichen bieten. Die Funktionalität der SAP HCM Module reicht von der Gehaltsabrechnung über die Verwaltung von Weiterbildungsmassnahmen bis hin zur Suche nach geeigneten Fachkräften.

Aus welchen Modulen besteht SAP HCM?

SAP HCM setzt sich aus mehreren Teillösungen zusammen. Die wichtigsten sind:

Personaladministration (PA)

Das Modul Personaladministration ist die Drehscheibe für alle Prozesse innerhalb von SAP HCM. Hier werden die Stammdaten der Mitarbeitenden gespeichert. Funktionen zur Personalkostenplanung und -simulation runden die Funktionalität dieser Teillösung ab.

Organisationsmanagement (OM)

Mit dem Modul Organisationsmanagement können Sie Ihre Unternehmensdaten strukturieren und Ihre gesamte Unternehmensstruktur erfassen. Ganz gleich, ob es sich dabei um Abteilungen, einzelne Mitarbeiter oder Arbeitsstellen handelt: Das Modul hilft Ihnen dabei, die Hierarchien in Ihrem Unternehmen abzubilden. Darüber hinaus können Sie Arbeitsteams verwalten und verschiedene organisatorische Szenarien simulieren und planen.

Talentmanagement (Personalentwicklung)

Dieses Modul hat zwei Teile: SAP Performance Management (PEM) und SAP Learning Solution (LSO). Mit diesen Teillösungen können Sie unter anderem einen Abgleich zwischen den im Unternehmen verfügbaren Mitarbeitenden und den offenen Stellen durchführen. Des Weiteren können Sie auch Ihr bestehendes Fachpersonal weiterentwickeln, beispielsweise indem Sie individuelle Förderkonzepte erstellen und diese verwalten. So erreichen Sie eine bestmögliche Personalbesetzung.

Personalbeschaffung (PB)

Die Komponente Personalbeschaffung innerhalb von SAP HCM ermöglicht es Ihnen, alle freien Stellen in Ihrer Firma an einem Ort zu verwalten. Fernerhin können Sie damit Ihre Vakanzen und die dazugehörigen Beschreibungen reibungslos ins Internet übertragen. Es stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung: Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, die Bewerberdaten bei einer Einstellung unkompliziert in den Personalstamm zu übernehmen.

Personalabrechnung (PY)

Mit dem Modul zur Personalabrechnung können Sie HR-relevante Abrechnungsprozesse verwalten. Beispiele dafür sind Arbeits- und Abwesenheitszeiten sowie Gehälter und Tarife. Neben der automatischen Abrechnung sind manuelle Eingriffe und Änderungen jederzeit möglich.

Personalzeitwirtschaft (PT)

Diese Komponente unterstützt Sie bei der Durchführung aller personalwirtschaftlichen Abläufe. Dazu gehören die Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten interner und externer Mitarbeiter.

Die Zeiterfassung kann direkt durch Mitarbeitern über Employee-Self-Service-Anwendungen erfolgen. Dabei ist sowohl die zentrale Erfassung durch die Verantwortlichen in der Personalabteilung als auch die dezentrale Erfassung durch die Mitarbeiter selbst möglich. Die Anbindung externer Zeiterfassungssysteme / Terminals per Standardschnittstelle an das SAP-System für die vollautomatische Buchung von Arbeitszeiten ist ebenso möglich.

Was ist SAP HCM for S/4HANA (H4S4)?

SAP HCM for S/4HANA oder kurz H4S4 ist die Nachfolgelösung von SAP HCM, die seit Ende 2022 verfügbar ist. Genauso wie SAP HCM kann sie On-Premise betrieben werden. Im Gegensatz zu SAP HCM, für das der reguläre Support 2027 und der erweiterte Support 2030 endet, verspricht SAP jedoch, H4S4 bis zum Jahre 2040 zu unterstützen. H4S4 ist keine grundlegend neue Lösung. Die Änderungen, die SAP daran vornimmt, sollen in erster Linie der nahtlosen Integration von HCM in S/4HANA dienen. Zu den erwähnenswerten Änderungen gehört beispielsweise, dass H4S4 auf der SAP HANA Datenbank läuft und dass es Änderungen bei einigen Funktionen gibt. Beispielsweise fällt das alte HCM-Modul Veranstaltungsmanagement weg und wird durch eine neue Lösung ersetzt. Darüber hinaus ist H4S4 strategisch gesehen eine Brückenlösung, die langfristig den Übergang auf die cloudbasierte SAP SuccessFactors-Software erleichtern soll.

Was sind die Vorteile von SAP HCM?

SAP HCM bietet viele Vorteile, vor allem in der H4S4-Version:

• Mit der Lösung können Sie alle Daten aus Ihrer Personalabteilung zentral zusammenführen. So wird es Ihnen möglich, ein zentrales Datenzentrum in Ihrer Personalabteilung aufzubauen, und auf dieser Grundlage fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können einen Grossteil Ihrer Daten im Personalbereich digitalisieren und automatisieren. Ganz gleich, ob es sich dabei um Leistungsbeurteilungen, Bewerbungen oder Urlaubsanträge handelt.
• SAP HCM ist modular aufgebaut und die einzelnen Module sind logisch miteinander verknüpft. Sie können daher beliebige Module auswählen und implementieren. Hybride Lösungsansätze, bei denen Sie einige Teillösungen On-Premise betreiben und andere in der Cloud, sind ebenfalls möglich.
• Sie können die Vielzahl der gesammelten Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten analysieren. Die Daten und die Analyseergebnisse lassen sich in das Reporting und andere entscheidungsrelevante Analysen einbinden.
• Durch die Integration von SAP HCM mit der SAP Analytics Cloud (SAC) können Sie die Leistungsfähigkeit von SAP HCM weiter steigern und das volle Potenzial ausschöpfen: Sie können unter anderem ausführliche Personalanalysen durchführen, detaillierte Reports und aussagekräftige Dashboards.
  

Fazit

SAP HCM ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Ihre HR-Prozesse automatisieren und zentralisieren können. Mit H4S4 haben Sie die Möglichkeit, SAP HCM beim Umstieg auf S/4HANA uneingeschränkt weiter zu nutzen. Dazu bekommen Sie einen Zugang zu modernen Features und Technologien, wie beispielsweise die Fiori Apps. So können Sie auch in den nächsten Jahren den Erfolg Ihrer Personalarbeit durch den Einsatz von SAP HCM optimal unterstützen.

Falls Sie mehr zum Thema erfahren möchten, nehmen Sie dazu gerne den Kontakt mit uns auf.

Weitere Informationen finden Sie zudem auf unserer Webseite.