SAP S/4HANA Embedded Analytics: Was ist das und wo liegen die Vorteile?

Geschäftsprozesse sind heute immer mehr datengetrieben. Organisationen benötigen deshalb robuste Werkzeuge, um ihre Daten schnell auszuwerten und nutzbar zu machen. SAP S/4HANA Embedded Analytics bietet hier eine interessante Möglichkeit.

Worum geht es bei SAP S/4HANA Embedded Analytics?

SAP S/4HANA Embedded Analytics ist eine Plattform, die Apps, Tools und Services für die Datenanalyse im Unternehmen bereitstellt. Damit können Business Nutzer und professionelle Analysten unter anderem Prognosen und Reports erstellen. Features und Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) oder maschinelles Lernen (ML) spielen dabei eine wichtige Rolle. Eine weitere wesentliche Eigenschaft ist die Datenanalyse in Echtzeit. Unternehmen bekommen so einen Rundum-Blick auf ihre Geschäftsprozesse.

Embedded Analytics liefert dabei eine Antwort auf eine Herausforderung: Traditionell waren ERP-Systeme nur in der Lage, eine grundlegende Reporting-Funktionalität bereitzustellen. Für fortgeschrittenes Reporting gab es daher wenig Spielräume. In den Fällen, in denen Organisationen eine umfangreichere Funktionalität benötigten, mussten sie auf SAP Business Warehouse (BW) ausweichen. Damit ist es unter anderem möglich, Berichte zusammenzufassen, anzupassen und zu sortieren. Ein wesentlicher Nachteil ist jedoch, dass Berichte und andere Daten von SAP BW nach S/4HANA exportiert werden müssen – das bedeutet viel Aufwand. Die Embedded Analytics Platform bietet hier Abhilfe – Sie können Analysen direkt innerhalb von S/4HANA durchführen.

Core Date Services (CDS)
Eine besondere Aufmerksamkeit gehört hier auch Core Data Services (CDS). Denn das ist die Technologie, welche die Infrastruktur für die Datenanalyse und das Reporting bereitstellt. CDS Views ermöglichen es, einfachere Berechnungen durchzuführen, sodass auch reguläre Mitarbeitende damit arbeiten können. Andererseits sind CDS Queries für Nutzende mit fortgeschrittenen Kenntnissen gedacht, die damit komplexe Fragestellungen lösen können.

Welche Vorteile bietet S/4HANA Embedded Analytics?

• Es ist möglich, eigene Dashboards und Berichte zu erstellen. Die Auswahl der Tools lässt sich mit derjenigen eines professionellen Analysten vergleichen.
  
  
• Sie können unterschiedliche datenintensive Analysen und Reports erstellen – je nachdem, was Sie gerade benötigen. Darunter fallen Fremdwährungsreports, vorläufige Abschlussübersichten oder Gewinn- und Verlustrechnungen. Diese können dann den entsprechenden Adressaten – etwa den Controlling-Mitarbeitenden oder der Konzernbuchhaltung – zur Verfügung gestellt werden.
  
  
• Sie können Daten analysieren, die sich im S/4HANA-Quellsystem befinden (ohne, dass diese das Quellsystem verlassen). Dadurch können Sie Daten aus laufenden Transaktionen in Echtzeit nutzen und sie sofort in entsprechende Berichte einbauen.
  
  
• Analytics werden für durchschnittliche Benutzende zugänglich gemacht. Darüber hinaus können Sie die User-Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden steigern, indem Sie die Software an deren individuelle Bedürfnisse anpassen.
  
  
• Mit Embedded Analytics erhöhen Sie die datengetriebene Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens und stärken damit dessen Wettbewerbsposition.
  
  
• Sie können S/4HANA Embedded Analytics problemlos in das Fiori Launchpad integrieren. SAP Fiori bietet Ihnen zudem eine vertraute einheitliche Darstellung, egal welches Gerät Sie gerade nutzen – Desktop, Notebook, Tablet oder Smartphone.

• Sie bekommen einen Zugriff auf viele analytische Tools und Apps, die auf SAP Fiori und der SAP Analytics Cloud basieren und bereits vorkonfiguriert sind.

• Sie können Ihre Entscheidungen auf kontextbezogene Daten basieren lassen. Ein Herunterbrechen bis auf die Belegebene ist möglich.
  
  
• Falls Sie die Daten aus Excel exportieren möchten, ist das ohne Weiteres möglich.
  
  
• Sie können eigene KPIs erstellen sowie Pivot-Tabellen und die damit verbundene Funktionalität nutzen.
  
  
• S/4HANA Embedded Analytics bieten Endanwendern viele weitere Einstellungsmöglichkeiten.
  
  
• Sie können ein geringeres TCO realisieren.

Was sollten Sie sonst noch bei Embedded Analytics beachten?

• Sie können nur Daten analysieren, die sich bereits in S/4HANA befinden. Ein Zugriff auf Daten aus externen Quellen wird nicht unterstützt.
  
  
• Sie können in die Analysen keine historischen oder Legacy-Daten miteinbeziehen.

• Es gibt eine Unterscheidung zwischen Key-Users und Endanwender. Die erstere haben Zugriff auf eine umfangreichere Funktionalität. Dies beinhaltet Anwendungen wie den Query Designer, KPI Modeler und das Analysis Path Framework. Key-Users haben auch die Möglichkeit, selbstständig Fiori-Apps zu erstellen. Hingegen haben Endanwender einen Zugriff auf die Fiori Overview Pages, den Query Browser und auf die Multi-Dimensional Reports.

Welche Unternehmen profitieren von S/4HANA Embedded Analytics?

Prinzipiell können alle Unternehmen von S/4HANA Embedded Analytics profitieren. Es gibt jedoch Unternehmen, die daraus besonders viel Nutzen ziehen können. Darunter fallen:

• Unternehmen, bei denen viele Daten anfallen, in denen sich Mehrwerte verbergen – vor allem Echtzeitdaten.
  
  
• Organisationen, die in datengetriebenen Branchen tätig sind – beispielsweise im Finanzwesen.
  
  
• Unternehmen, die sich in einem Wachstumsprozess befinden. Gerade M&A Deals sind heute sehr datenintensiv, weil viele Anforderungen überprüft und gesetzliche Vorschriften berücksichtigt werden müssen – beispielsweise im Bereich Due Diligence.

Fazit

SAP S/4HANA Embedded Analytics spielt heute in Unternehmen eine immer wichtigere Rolle und kann Ihnen helfen, sich im Meer von Daten zurechtzufinden. Sie können so Daten in Echtzeit und mit hoher Geschwindigkeit auswerten und weiterverarbeiten. Dies bietet für Ihre Firma eine gute Möglichkeit, etwa auf kurzfristige Marktänderungen adäquat zu reagieren. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Bedienbarkeit: Auch Mitarbeitende ohne Fachkenntnisse können so Analysen und Reports erstellen. Somit verfügen Sie in Ihrem Arsenal über ein Werkzeug, welches Sie bei der Geschäftssteuerung sowohl kurz- als auch langfristig wirksam unterstützen kann.

Weitere Informationen

Haben Sie Interesse, mehr darüber zu erfahren, wie SAP S/4HANA Embedded Analytics Ihnen helfen kann? Zögern Sie in diesem Fall nicht, den Kontakt mit uns aufzunehmen.

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