Wie Sie mit SAP Fiori Ihr Personalmanagement verbessern

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Wie Sie mit SAP Fiori Ihr Personalmanagement verbessern

Dienstag, 8.11.2022

SAP Fiori hat das Arbeiten in Unternehmen massgeblich verändert. Statt einer altbackenen und unübersichtlichen Benutzeroberfläche ist seit einigen Jahren ein intuitives, selbsterklärendes und App-basiertes User Interface auf dem Markt. Das macht das Arbeiten nicht nur bequemer, sondern auch produktiver.

Herausforderungen der Personalarbeit durch Digitalisierung

Die Anforderungen an das Personalmanagement sind im Zuge der Digitalisierung deutlich gewachsen. Doch werden in vielen HR-Abteilungen Prozesse noch oft in Papierform abgewickelt. Und da, wo Daten bereits digitalisiert sind, spielen Softwarelösungen wie Excel weiterhin die Hauptrolle. Hinzu kommt, dass Software-Systeme mit alternden Benutzeroberflächen wie z.B. SAP GUI in Unternehmen immer noch verbreitet sind.

Für die Produktivität der Mitarbeitenden spielt die Benutzeroberfläche einer Software, mit der sie täglich arbeiten jedoch eine wichtige Rolle: Ist sie kompliziert und unübersichtlich, nimmt ihre Bedienung viel Zeit in Anspruch; auch die Fehleranzahl steigt dadurch. Ein schlechtes User Interface kann insbesondere bei neuen Mitarbeitenden die Einarbeitungszeiten unnötig verlängern.

SAP Fiori bietet eine Lösung

SAP Fiori bietet hier eine Lösung: Die App-basierte Software ermöglicht es Mitarbeitenden im HR-Bereich mit einer modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche zu arbeiten. Im Vergleich zu älteren Benutzeroberflächen von SAP – etwa dem SAP GUI – basiert Fiori auf neusten technologischen Standards wie SAPUI5 und HTML5. Die Fiori Design Richtlinien stellen zudem sicher, dass die Entwicklung neuer Apps einheitlich und nach bestimmten Standards erfolgt. Dadurch werden Arbeitsprozesse optimal unterstützt, die Einarbeitung verkürzt, Fehler verringert und die Usability verbessert. Eine Vielzahl von Apps und die dadurch verfügbare digitale Funktionalität begünstigen weiterhin die Umstellung von papierbasierten auf digitale Prozesse und Workflows.

Mehr Produktivität durch gute Übersicht

Bei der täglichen praktischen Arbeit mit Fiori beginnt alles mit dem Fiori Launchpad. Das ist der zentrale Ausgangspunkt, der entsprechend prominent platziert ist. Vom Launchpad aus können Apps und andere wichtige Funktionen aufgerufen werden. Dies verbessert die Übersicht und ermöglicht einen flüssigen Wechsel zwischen den einzelnen Applikationen. Die User Experience und letztendlich auch die Produktivität werden dadurch verbessert.

Entlastung des HR-Personals durch Self-Service

Die Self-Service-Funktionalität, die einen Bestandteil von Fiori bildet, erhöht die Handlungsspielräume des HR-Personals und der gesamten Belegschaft. Mitarbeitende, die beispielsweise Bildungsurlaub beantragen möchten, haben die Möglichkeit, sich über die aktuellen Richtlinien, die Weiterbildungsmassnahmen im Unternehmen regulieren, schnell zu informieren. Sie können dabei auch entsprechende Formulare, die für die Beantragung der Bildungsmassnahmen erforderlich sind, selbstständig abrufen. Dies entlastet die HR-Abteilung und HR-Mitarbeitende können sich wichtigeren Aufgaben widmen – beispielsweise der Suche nach neuen Talenten.

Mobiles Arbeiten wird ermöglicht

Die Unterstützung von mobilen Arbeitsmodellen ist eine weitere Stärke von Fiori. Fiori-Apps setzen auf das Responsive Design – eine technische Entwicklung, bei der sich Webseiten automatisch an die Bildschirmgrösse anpassen. Daher können sie auf Smartphones, Notebooks, Desktop-PCs oder Tablets problemlos betrieben werden. Zum Arbeiten wird lediglich ein Browser benötigt. HR-Prozesse können somit von überall gesteuert werden und Personalmitarbeiter ihre Arbeit ortsunabhängig verrichten. In der heutigen Zeit, in der das Arbeiten aus dem Home-Office und andere nicht-traditionelle Arbeitsmodelle einen Aufschwung erleben, ist dies für die Produktivität der HR-Abteilung ein wichtiger Faktor.

Datenschutz und Umgang mit sensiblen Daten

Im Personalwesen werden traditionell zahlreiche persönliche und personenbezogene Daten verarbeitet. Fragen rund um Datenschutz und den Umgang mit sensiblen Daten spielen hier daher eine besonders wichtige Rolle. Fiori bietet hierbei den gewohnt hohen SAP-Standard an Datenschutz und -sicherheit, der unter anderem eine umfangreiche Gestaltung von Nutzer- und Berechtigungskonzepte ermöglicht. So kann sichergestellt werden, dass Mitarbeitende im Personalbereich nur auf die Daten zugreifen können, für die sie eine Berechtigung besitzen.

Enterprise Search und seine Vorteile

Ein weiterer Faktor, der sich positiv auf die Produktivität der HR-Mitarbeitenden auswirkt, ist eine Enterprise Search-Funktion. In vielen Unternehmen liegen Daten heute in Silos, auf verschiedenen Softwarelösungen verteilt, ohne dass es einen zentralen Zugang zu ihnen gibt. Dies behindert oder verzögert Entscheidungen sowohl im Personalwesen als auch im gesamten Unternehmen. Eine Enterprise Search Lösung kann bei diesem Problem eine Abhilfe verschaffen, indem sie eine zentrale Suchfunktion und somit einen schnellen Zugang zum Grossteil der Daten im Unternehmen liefert. SAP Fiori verfügt über eine solche Enterprise Search Funktion, die in den Launchpad integriert ist: Von hier aus ist es möglich, nach Daten und Informationen in allen Apps und Business Objects zu suchen.

Fiori ist zukunftssicher

Schliesslich ist die Zukunftsfähigkeit der Fiori-Plattform ein weiterer Vorteil: In die Entwicklung neuer Apps sind zahlreiche SAP-Partner eingebunden. Dies sorgt dafür, dass die Entwicklung von Fiori-Anwendungen stets Schritt mit dem aktuellen Kunden- und Marktbedarf hält.

Die Anzahl der Apps hat durch die Nachfrage bedingt in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, die spezifische Industrien, Geschäftszweige und Unternehmensbereiche weitgehend abdecken. Im HR-Bereich sind es unter anderem Applikationen, die der Arbeitszeiterfassung oder Spesenabrechnung dienen. Um ein konkretes Beispiel einer solchen App handelt es sich bei ProTime – einer Software zur Erfassung von Arbeitszeit und -leistung.

Gestützt auf diese Entwicklung kann davon ausgegangen werden, dass die Anzahl der App-Lösungen weiter steigen und für die Mehrzahl der unternehmensspezifischen Probleme mit der Zeit eine Lösung erhältlich sein wird.

Weitere Informationen, Websession, Fiori Pakete

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Sollten Sie Fragen haben oder zu bestimmten Themen weitere Informationen wünschen, zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren.

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