SAP Environment, Health and Safety Management:  Compliance und Nachhaltigkeit fördern

Unternehmen stehen heute mehr denn je vor Herausforderungen in den Bereichen Umwelt, Arbeitsschutz und Gefahrstoff-Sicherheit. SAP Environment, Health and Safety Managemment (EHS) unterstützt Sie dabei, die für ein erfolgreiches Management notwendigen Prozesse zu integrieren und proaktiv zu steuern.

Zum einen sind die Compliance-Anforderungen in den Bereichen Klima, Umwelt, Gesundheit und Arbeitssicherheit in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Wichtige aktuelle Stichworte sind hier CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) und ESG (Environmental, Social, Governance). Auf der anderen Seite scheinen die grossen Datenmengen, die im Unternehmensalltag anfallen und für die Compliance wichtig sind, viele Unternehmen zu überfordern. Hinzu kommt, dass Kunden heute von Unternehmen erwarten, gesellschaftlich verantwortlich zu handeln.

Daraus ergibt sich der Bedarf nach einer Lösung, mit der Unternehmen die oben genannten Herausforderungen effizient und effektiv bewältigen können.

Was ist SAP Environment, Health and Safety Management?

Die Lösung SAP Environment, Health and Safety unterstützt Unternehmen dabei, Umweltbelastungen zu reduzieren und die Entwicklung einer Kreislaufwirtschaft voranzutreiben. Des Weiteren können Sie damit die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen sicherer gestalten und die Gesundheit der Mitarbeitenden schützen und fördern. Die Daten, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie die Lösung einsetzen, ermöglichen Ihnen sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene intelligente Einblicke. Und zwar über alle Unternehmen Ihres Konzerns hinweg. Unabhängig davon, ob es sich um nationale oder internationale Organisationen handelt. So können Sie Compliance-Risiken in mehreren Bereichen minimieren und letztlich Aufwand und Kosten sparen – und das alles mit einer einzigen Lösung.

Darüber hinaus unterstützt SAP EHS das Arbeiten mit genauen Werten. Das ist vor allem durch den Umstieg von Durchschnittswerten auf Ist-Werte bei der Datenerhebung und -auswertung realisierbar. SAP EHS ist ein Modul mit mehreren Komponenten und kann nahtlos in SAP ECC oder S/4HANA integriert werden. 

SAP EHS, SAP EHSM und SAP S/4HANA for Product Compliance: Wo liegen die Unterschiede?

Neben der SAP EHS-Lösung mit deren Hilfe Unternehmen, die Umweltbelastung reduzieren und Arbeitsprozesse sicherer machen können, bietet SAP weitere ähnliche Produkte. Diese sollen in erster Linie die Product Compliance verbessern. Für SAP ECC und S/4HANA gibt es dazu ein spezielles Modul, das SAP Product and Reach Compliance genannt wird. Alternativ wird auch die Bezeichnung SAP EHSM verwendet – das ist der Name unter dem dieses Modul früher bekannt war. Mithilfe dieser Lösung können Sie das Materialmanagement integrieren und dadurch die Bestandteile und verwendeten Materialien bei Ihren Produkten anhand von entsprechenden Kriterien und Vorschriften analysieren. Für SAP S/4HANA gibt es darüber hinaus eine neue spezielle Lösung, die SAP S/4HANA for product compliance heisst. Sie schliesst die Funktionen von SAP Product and Reach Compliance mit ein. Alle diese Lösungen können mit SAP EHS integriert werden.

Die Komponenten von SAP EHS

SAP EHS besteht aus sieben Komponenten:

• Grunddaten und Werkzeuge: Die hier gespeicherten Daten, bilden die Grund- und Ausgangsbasis für alle anderen Komponenten der SAP EHS-Lösung. Wichtige Grundfunktionen sind ebenfalls in diesem Bereich angesiedelt.
• Arbeitsschutz: Bei dieser Komponente dreht sich alles um sichere Arbeitsprozesse, deren Organisation sowie um die Behandlung von Verstössen und betrieblichen Unfällen.
• Arbeitsmedizin: Damit können Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden verwalten und verbessern. Beispiele sind Fragen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und die Abwicklung der damit verbundenen Formalitäten.
• Gefahrstoffmanagement: Diese Komponente eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmässig mit Gefahrstoffen arbeiten. Ein umfangreicher Funktionsumfang, den dieser Teil der Lösung bereitstellt, hilft Ihnen, Ihre Gefahrstoffprozesse gesetzeskonform und umweltgerecht zu managen. So können Sie beispielsweise länderspezifische Berichte erstellen.
• Gefahrgutabwicklung: Diese Lösungskomponente ist spezifischer als die Komponente Gefahrstoffmanagement. Mit ihr können Sie unter anderem Gefahrgutprüfungen korrekt durchführen und die entsprechende Dokumentation erstellen.
• Produktsicherheit: Ähnlich wie bei der Komponente Gefahrenstoffmanagement steht hier die Verwaltung von Gefahrstoffen im Mittelpunkt. Der Fokus liegt jedoch mehr auf den täglichen produktbezogenen Routineaufgaben wie der Erstellung von Etiketten und der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern.
• Abfallmanagement: Diese Teillösung unterstützt Sie bei einer sicheren und gesetzeskonformen Entsorgung von Abfällen sowie bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation.

Vorteile von SAP Environment, Health and Safety Management (EHS)

Wenn Sie sich für den Einsatz von SAP EHS entscheiden, können Sie unter anderem mit folgenden Vorteilen rechnen:

• Sie können KPIs und Statistiken einfach übernehmen, um Berichte zu erstellen und die Daten und Informationen internen oder externen Entscheidungsträgern zur Verfügung stellen.
• Es kann eine Integration mit der SAP Analytics Cloud sowie mit dem SAP Digital Boardroom erfolgen. Dadurch können Sie die Analyse- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Leistungsfähigkeit von SAP EHS noch einmal deutlich steigern.
• Sie können damit ein optimales Störungsmanagement betreiben und viele Störungen proaktiv behandeln und verhindern. Und bei den tatsächlich auftretenden Störungen kann die Reaktionszeit oft deutlich verkürzt werden. Eine Eingangsquelle sind beispielsweise die erfassten Beinaheunfälle.
• Sie haben alle aktuellen und relevanten Werte – beispielsweise über die Umweltbelastung oder die Gesundheitsgefährdung – an einem Ort gespeichert. So haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und Informationen.
• Die Transparenz, die durch die Nutzung von SAP EHS geschaffen wird, hilft Ihnen dabei, sich besser auf formale Audits vorzubereiten.
• Sie können die Daten und Analysewerkzeuge, die SAP EHS bereitstellt, für das gesetzliche Compliance-, ESG- und Nachhaltigkeits-Reporting nutzen.

Für welche Unternehmen eignet sich SAP Environment, Health and Safety Management (EHS)?

Grundsätzlich kann SAP EHS alle Unternehmen unterstützen, die ihre Compliance-Prozesse optimieren und mehr soziale und gesellschaftliche Verantwortung zeigen wollen. Besonders profitieren dürften jedoch Produktions- oder Vertriebsunternehmen, die hohe Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Oder Organisationen, die ihren Markt- und Markenwerte steigern möchten, indem sie öffentlich als überdurchschnittlich sozial verantwortlich auftreten. Eine weitere Gruppe sind grosse und diversifizierte Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, die im Compliance-Bereich viele länderspezifische Regelungen und Vorschriften beachten müssen.

Fazit

Mit SAP Environment, Health and Safety Management (EHS) erhalten Sie eine moderne und funktionsreiche Lösung. Sie eignet sich hervorragend für das Management von Herausforderungen und Auflagen in den Bereichen Umwelt, Gefahrstoffe und der Mitarbeitergesundheit. Zu den Vorteilen der Lösung gehören beispielsweise Funktionen zur gesetzeskonformen Abwicklung von Gefahrstoffprozessen. Darüber hinaus können die von der Lösung gelieferten Daten, Kennzahlen und Statistiken als Grundlage für die Erstellung von Berichten dienen.

Nutzen Sie die gesetzeskonformen Funktionen zur effizienten Verwaltung von Gefahrstoffprozessen und erstellen Sie aussagekräftige Berichte auf Basis der präzisen Daten und Statistiken dieser modernen Lösung. Starten Sie jetzt für eine umfassende Verwaltung und Compliance.

Unsere Kollegschaft der Allfoye ist innerhalb der All for One Group Ihr erster Ansprechpartner rund um das Thema Sustainability. Erfahren Sie mehr zum Thema hier.