SAP S/4HANA Advanced Financial Closing – Was ist das und welche Vorteile hat es?

Jahres- und Zwischenabschlüsse sind für viele Unternehmen hochrelevant. Das gilt insbesondere für Firmen, die durch M&A-Aktivitäten wachsen und mit der Zeit über zahlreiche Gesellschaften verfügen. Lösungen wie Advanced Financial Closing können diese an sich komplizierte Aufgabe deutlich vereinfachen.

Herausforderungen beim Financial Closing

Die heutige Unternehmenswelt ist von ständig steigenden Compliance-Anforderungen gekennzeichnet. Auch wirtschaftliche Faktoren wie Inflation, Lieferkettenengpässe und Arbeitskräftemangel spielen eine Rolle. Dazu kommen die engen Zeitrahmen, in denen Geschäftsberichte erstellt werden müssen. Das Finanzmanagement von Unternehmen muss hier balancieren – in der Praxis ist das jedoch nicht einfach.

Hinzu kommt, dass viele Organisationen keine spezielle Software nutzen, wenn sie ihre Abschlüsse erstellen. Sie greifen stattdessen auf allgemeine Tabellenkalkulationen wie Excel zurück. Jedoch werden Abschlüsse heute zunehmend kompliziert und bestehen aus vielen einzelnen Schritten. Erschwerend kommt hinzu, dass immer mehr Mitarbeitende in die Prozesse involviert sind. Beispielsweise sind aufgrund der sich verschärfenden Compliance-Regeln heute oft Freigaben von mehreren zuständigen Personen erforderlich.

Daten sind oft in mehreren IT-Systemen verteilt

Ein weiterer Punkt ist, dass Firmen oft mehrere Software-Systeme nutzen, um die Daten zu verarbeiten. Das können ERP-Lösungen sein oder eine spezielle Buchhaltungs- und Finanzsoftware. Die Softwarelösungen sind oft mangelhaft integriert und die Daten werden in unterschiedlichen Formaten verarbeitet. Dadurch lassen sich finanzielle Informationen schlecht miteinander in Einklang bringen und Wertberichtigungen vornehmen.

Was ist SAP Advanced Financial Closing?

«Advanced Financial Closing» heisst auf Deutsch etwa der «erweiterte Finanzabschluss». Mit dieser SAP-Software können Sie die Finanzabschluss-Prozesse Ihrer Gesellschaften analysieren, planen, durchführen und überwachen. Die Vorlagen, die die Software bietet, beruhen auf branchenüblichen Best Practices und vereinfachen die Erfüllung der Aufgaben. Das gilt gerade dann, wenn die Tätigkeiten von Abschlussperiode zu Abschlussperiode weitgehend gleich bleiben. Sie können somit alle Ihre Abschlussaufgaben steuern und automatisieren und für die Prüfung durch die zuständigen Behörden aufbereiten.

Welche Vorteile bringt SAP Advanced Financial Closing?

Advanced Financial Closing bietet für Ihr Unternehmen unter anderem folgende Vorteile:

• Dank der Bereitstellung der Software in der Cloud haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  
  
• Sie können auf die von SAP entwickelten Abschlussvorlagen zurückgreifen. Diese dienen als Grundlage für Ihre Abschlüsse und beruhen auf branchen- und industrieweiten Best Practices. Sie können diese Vorlagen über mehrere Abschlusszyklen nutzen und erhöhen so deutlich die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Abschlüsse erstellen.
  
  
• Sollten Sie individuelle Wünsche und Bedürfnisse haben, können Sie die Vorlagen jederzeit anpassen.
  
  
• Die Abschlussprozesse sind gut sichtbar, da jeder Berechtigte einen standortübergreifenden Zugriff auf sie hat. Darüber hinaus ist ein Self-Service erhältlich mit dem Sie auf die abschlussrelevanten Transaktionen zugreifen können. Beispielsweise können Mitarbeitende so Änderungen durch Änderungsprotokolle jederzeit nachverfolgen. Oder sie können die Prüfung und Freigabe von Genehmigungen zentral vornehmen. Der Compliance kommt das ebenfalls zugute.
  
  
• Eine auf SAP Fiori basierte Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Bedienungsfreundlichkeit. Sie können beispielsweise mithilfe eines intuitiv bedienbaren Fiori Dashboards Daten in Echtzeit darstellen. So sehen Sie stets den Fortschritt sowie wo es Schwierigkeiten gibt und können rechtzeitig reagieren.
  
  
• Automatisierung der Abläufe: Hier bietet insbesondere die Robotic Process Automation (RPA)-Funktionalität erhebliche Vorteile und erhöht die Geschwindigkeit der Abschlussprozesse.
  
  
• Weil das Monitoring der Aufgaben und Prozesse in Echtzeit erfolgt, stehen Ihnen die Daten und Informationen schnell zur Verfügung. In der Folge können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen.
  
  
• SAP Advanced Financial Closing wird von SAP ständig weiterentwickelt und es werden weitere Funktionen hinzugefügt.

Über welche Funktionen verfügt SAP Advanced Financial Closing?

SAP Advanced Financial Closing verfügt über ein umfangreiches Funktionsspektrum. Einige Beispiele dafür sind:

• Sie können damit detaillierte Pläne für diverse Abschlussaufgaben erstellen und verwalten.
  
  
• Es ist möglich, Abschlussübersichten anzufertigen und dadurch relevante Daten und KPI‘s stets im Blick zu behalten.
  
  
• Die Abschlussaufgaben können nach einer Prüfung durch zuständige Personen zentralisiert genehmigt werden.
  
  
• Es steht Funktionalität zur Verfügung, mit der Sie weitere Aufgaben bearbeiten können, die im Anschluss an die Jahres- oder Zwischenabschlüsse anfallen.
  
  
• Sie können auf viele weitere Funktionen zugreifen: Beispielsweise können Sie überwachen, ob und inwieweit eine Aufgabe ordnungsgemäss abgeschlossen wurde und alle Änderungen an den entsprechenden Dokumenten verfolgen.

Für welche Unternehmen eignet sich SAP Advanced Financial Closing?

Grundsätzlich können alle Unternehmen, die Abschlüsse erstellen müssen, von SAP Advanced Financial Closing profitieren. Zu den Gewinnern dürften insbesondere Organisationen gehören, die:

• Komplexe Abschlüsse erstellen müssen. Beispielsweise, wenn sie über mehrere ausländische Tochtergesellschaften verfügen.
  
  
• Expandieren, indem sie regelmässig neue Gesellschaften erwerben.
  
  
• In stark regulierten Branchen tätig sind und daher viele gesetzliche Regelungen und Vorschriften bei der Erstellung ihrer Abschlüsse beachten müssen.

Fazit 

SAP Advanced Financial Closing bietet Ihnen eine hilfreiche Unterstützung bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen. Sie haben eine umfangreiche Auswahl an standardisierten Abschlussvorlagen, die Ihre Arbeit deutlich vereinfachen kann. Durch die Cloud-Bereitstellung kommen weitere Vorteile hinzu: Die Option, mobil zu arbeiten und auf Abschlussdaten ortsunabhängig zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie Daten und Informationen echtzeitgetreu auswerten und in die Abschlussprozesse einfliessen lassen. Dadurch können Sie Ihre Geschäftsabschlüsse nicht nur bequemer erstellen, sondern dabei Aufwand und Zeit sparen.

Möchten Sie mehr über SAP Advanced Financial Closing erfahren und die Vorteile, die damit verbunden sind? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

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